AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
1er Congreso Internacional de Fuentes de Energía — CIFE 2027
Última actualización: 25 de agosto de 2026
La Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), a través de la Facultad de Ingeniería y del Comité Organizador del 1er Congreso Internacional de Fuentes de Energía (CIFE 2027), con domicilio en Avenida Industrias no Contaminantes por Anillo Periférico Norte s/n, C.P. 97203, Mérida, Yucatán, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que sean recabados a través del sitio web congreso-cife-int.org, los formularios oficiales del evento, el correo electrónico y demás medios habilitados para la organización y realización del Congreso.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, la normativa aplicable de la Universidad Autónoma de Yucatán y demás disposiciones jurídicas aplicables.
1. Datos personales que podrán ser recabados
Dependiendo del tipo de participación y de las actividades en las que la persona se registre, podrán recabarse los siguientes datos:
Nombre y apellidos.
Correo electrónico.
Número telefónico, cuando resulte necesario.
Institución de procedencia.
País, estado o ciudad de procedencia.
Nivel académico.
Programa educativo, licenciatura o posgrado.
Datos relacionados con la condición de estudiante, docente, investigador, egresado u otra categoría de participación.
Información relacionada con el trabajo académico sometido al Congreso, incluyendo título, autoría, coautoría, adscripción institucional, resumen, eje temático, tipo de trabajo y modalidad de presentación.
Información necesaria para el registro en talleres, visitas académicas o industriales, concursos y demás actividades complementarias.
Información necesaria para la elaboración y emisión de constancias.
Imagen y voz cuando la persona participe en fotografías, grabaciones, entrevistas, transmisiones o materiales audiovisuales relacionados con el Congreso, conforme a las condiciones señaladas en este aviso.
No se prevé recabar datos personales sensibles como requisito ordinario para participar en el Congreso. En caso de que excepcionalmente resulte necesario recabar información de esta naturaleza, la persona titular será informada previamente y se adoptarán las medidas correspondientes conforme a la normativa aplicable.
En caso de participación de personas menores de edad, el tratamiento de sus datos personales se sujetará a las disposiciones legales aplicables y, cuando corresponda, se solicitará la autorización de la madre, padre, tutor o representante legal.
2. Datos obtenidos mediante la navegación en el sitio
Durante la navegación por el sitio web podrán generarse registros técnicos necesarios para su funcionamiento, seguridad y administración, tales como dirección IP, fecha y hora de acceso, tipo de navegador, dispositivo utilizado, sistema operativo, páginas consultadas y otros datos técnicos similares.
Estos datos serán utilizados exclusivamente para fines relacionados con el funcionamiento, seguridad, mantenimiento, análisis técnico y mejora del sitio web.
Cuando para la operación de registros o formularios se utilicen servicios tecnológicos de terceros, éstos deberán intervenir únicamente en la medida necesaria para proporcionar el servicio correspondiente y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
3. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias:
Registrar a las personas participantes y asistentes del CIFE 2027.
Identificar y contactar a las personas registradas.
Gestionar la recepción de resúmenes, proyectos, protocolos de investigación y desarrollos tecnológicos.
Dar seguimiento al proceso de evaluación académica de los trabajos recibidos.
Comunicar dictámenes, observaciones, solicitudes de corrección y demás información relacionada con los trabajos sometidos.
Organizar la asignación de ponencias orales, carteles, demostraciones tecnológicas y demás modalidades de presentación.
Elaborar y publicar el programa académico del Congreso.
Gestionar el registro en conferencias, talleres, visitas académicas o industriales, concursos y otras actividades complementarias.
Enviar comunicaciones operativas relacionadas con fechas, horarios, cambios de programa, instrucciones, accesos y demás información necesaria para la participación.
Verificar la participación o asistencia a las actividades cuando sea necesario.
Elaborar y emitir constancias de participación.
Integrar registros administrativos, académicos y estadísticos relacionados con el Congreso.
Atender preguntas, comentarios y solicitudes relacionadas con el evento.
Mantener la seguridad y correcto funcionamiento del sitio web y de los sistemas utilizados para el registro.
En el caso de trabajos aceptados, podrán utilizarse los datos de identificación académica de las personas autoras, tales como nombre, institución de adscripción, título del trabajo y demás información académica necesaria, para la elaboración del programa, difusión de las presentaciones y, cuando corresponda y conforme a los lineamientos editoriales aplicables, para la integración de las memorias digitales del Congreso.
4. Finalidades secundarias
Adicionalmente, y siempre que resulte aplicable, determinados datos personales podrán utilizarse para:
Difundir futuras ediciones del CIFE u otras actividades académicas directamente relacionadas con el Congreso.
Enviar invitaciones o información académica posterior al evento.
Utilizar fotografías, imagen, voz o fragmentos audiovisuales de las personas participantes para la memoria, documentación y difusión institucional y académica del Congreso a través del sitio web, redes sociales y medios institucionales.
Estas finalidades no son indispensables para participar académicamente en el Congreso.
La persona titular podrá manifestar su negativa respecto de estas finalidades desde el formulario correspondiente o enviando un correo electrónico a:
congresocife.fi@correo.uady.mx
Para facilitar la atención de la solicitud, se recomienda utilizar como asunto:
“Negativa a finalidades secundarias”
En el caso específico de imagen y voz:
“Negativa al uso de imagen y voz”
La negativa al uso de los datos para estas finalidades no afectará la participación académica de la persona en el Congreso.
5. Fotografías, grabaciones y transmisiones
Durante el CIFE 2027 podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y video, entrevistas y transmisiones de determinadas actividades académicas.
Cuando la imagen o voz permita identificar claramente a una persona y su utilización tenga como finalidad principal la difusión institucional o promocional del evento, se aplicarán los mecanismos de consentimiento o negativa que correspondan.
Las personas que no deseen que su imagen o voz sea utilizada para finalidades secundarias podrán manifestarlo mediante los mecanismos disponibles durante el registro o a través del correo:
congresocife.fi@correo.uady.mx
El Comité Organizador adoptará medidas razonables para atender dichas solicitudes.
6. Publicación de información académica
En virtud de la naturaleza académica del Congreso, determinados datos relacionados con los trabajos aceptados podrán hacerse públicos, incluyendo:
Nombre de las personas autoras.
Adscripción institucional.
Título del trabajo.
Modalidad de presentación.
Eje temático.
Información académica contenida en el programa.
Contenido del resumen o trabajo cuando proceda su incorporación a las memorias del evento.
Esta información podrá aparecer en el programa académico, sitio web, materiales de difusión y memorias digitales del Congreso, de acuerdo con la convocatoria y los lineamientos editoriales correspondientes.
No se publicarán datos de contacto personal, como correo electrónico o número telefónico, salvo que exista una justificación académica y la persona titular haya sido debidamente informada.
7. Transferencias de datos personales
Los datos personales podrán ser comunicados, cuando resulte estrictamente necesario para la organización académica del evento, a las instituciones participantes y colaboradoras del CIFE 2027, así como a integrantes del Comité Académico y personas evaluadoras que intervengan en el proceso de revisión de trabajos.
En particular, podrán participar en actividades académicas u organizativas representantes de:
Universidad Autónoma de Yucatán, México.
Universidad Autónoma de Campeche, México.
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, México.
Universidad Mayor de San Andrés, Bolivia.
La información proporcionada a personas evaluadoras o instituciones colaboradoras deberá limitarse a aquella que resulte necesaria para cumplir con la finalidad académica u organizativa correspondiente.
Cuando una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular conforme a la legislación aplicable, éste será solicitado previamente.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a autoridades competentes cuando exista una obligación legal, requerimiento debidamente fundado y motivado o cualquier otro supuesto permitido por la normativa aplicable.
Los datos personales no serán vendidos, comercializados ni utilizados para fines comerciales ajenos al CIFE 2027.
8. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y durante los plazos adicionales que correspondan conforme a las obligaciones administrativas, académicas, archivísticas, jurídicas o institucionales aplicables.
Una vez cumplidas dichas finalidades y vencidos los plazos de conservación correspondientes, los datos serán sometidos a los procedimientos institucionales aplicables para su archivo, bloqueo o supresión.
9. Seguridad de los datos personales
La Universidad Autónoma de Yucatán y las unidades responsables de la organización del CIFE adoptarán las medidas administrativas, técnicas y físicas razonablemente necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.
El acceso a los datos personales deberá limitarse a las personas que requieran utilizarlos para el cumplimiento de las funciones académicas, administrativas o tecnológicas relacionadas con el Congreso.
10. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
La persona titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales, de conformidad con la legislación aplicable.
Estos derechos permiten, entre otras acciones:
Acceso: conocer qué datos personales se encuentran bajo tratamiento y las condiciones de dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Cancelación: solicitar la supresión de los datos cuando proceda legalmente.
Oposición: solicitar que determinados datos no sean utilizados para una finalidad específica cuando resulte procedente.
Los derechos ARCO podrán ejercerse ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Yucatán, ubicada en:
Av. Rafael Matos Escobedo por Circuito Colonias s/n
Fraccionamiento del Parque
C.P. 97160
Mérida, Yucatán, México
Unidad Administrativa Ing. Álvaro Mimenza Cuevas
También podrá presentarse la solicitud mediante:
Los formatos correspondientes se encuentran disponibles a través del portal de transparencia de la Universidad Autónoma de Yucatán.
Para orientación específica relacionada con los datos proporcionados al CIFE, podrá contactarse además al Comité Organizador mediante:
congresocife.fi@correo.uady.mx
11. Mecanismo para manifestar negativa o revocar autorizaciones
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento de la persona titular, ésta podrá manifestar su negativa o, cuando proceda, revocar la autorización previamente otorgada mediante comunicación dirigida a:
congresocife.fi@correo.uady.mx
La solicitud deberá indicar claramente:
Nombre de la persona titular.
Finalidad respecto de la cual manifiesta su negativa o solicita la revocación.
Información que permita identificar el registro correspondiente.
Medio para recibir respuesta.
La solicitud será atendida conforme a las disposiciones legales y administrativas aplicables.
12. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad podrá ser actualizado o modificado como consecuencia de cambios legales, administrativos, tecnológicos, organizativos o relacionados con las actividades del Congreso.
La versión vigente estará disponible en todo momento en el apartado “Aviso de privacidad” del sitio oficial:
Cuando las modificaciones sean relevantes para el tratamiento de los datos personales, se informará mediante el propio sitio web o a través de los medios de contacto proporcionados por las personas titulares, según corresponda.
13. Contacto
Para cualquier duda, comentario, aclaración o solicitud relacionada con el tratamiento de datos personales en el marco del CIFE 2027, puede comunicarse con el Comité Organizador mediante:
Correo electrónico: congresocife.fi@correo.uady.mx
Sitio web: congreso-cife-int.org
AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO
La Universidad Autónoma de Yucatán, a través de la Facultad de Ingeniería y del Comité Organizador del 1er Congreso Internacional de Fuentes de Energía (CIFE 2027), es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados mediante este formulario.
Los datos serán utilizados principalmente para gestionar el registro, participación, recepción y evaluación de trabajos, comunicaciones relacionadas con el Congreso, elaboración del programa, organización de actividades y emisión de constancias.
En su caso, determinados datos académicos, como nombre, institución de adscripción, título del trabajo y modalidad de presentación, podrán hacerse públicos como parte del programa y de las memorias académicas del evento.
El uso de imagen y voz con fines de difusión institucional, así como el envío de información sobre futuras actividades, constituye una finalidad adicional respecto de la cual podrá manifestar su negativa sin que esto afecte su participación académica.
Para comentarios, dudas o para manifestar su negativa respecto de finalidades secundarias, puede escribir a:
congresocife.fi@correo.uady.mx
Puede consultar el Aviso de Privacidad Integral en el apartado correspondiente de congreso-cife-int.org.
Contacto
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